発表者・座長へのご案内

第134回日本消化器病学会北海道支部例会・第128回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会は現地開催となります。
なお例会終了後、オンデマンド（一部、録画）による参加が可能です。
※オンライン配信（ライブ配信）は行いません。

・会場発表の皆様へ
・COI（利益相反）状態について
・指定演題（特別講演、シンポジウム、共催セミナー）の発表者の皆様へ
・座長の皆様へ

事前参加登録について

第134回日本消化器病学会北海道支部例会・第128回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会に参加される発表者・座長の方は事前に必ず参加登録と参加費のお支払いをお願いいたします。
登録期間の延長はございませんので、お早めに手続きをお願いいたします。
当日会場での受付、参加登録、および参加費の受領は控えさせていただきます。

参加費

会員参加費は不課税、非会員参加費は課税対象となります。
会員：4,000円（不課税）
非会員：4,400円（課税：参加費4,000円、消費税（10%）400円）

インボイス登録番号

一般財団法人 日本消化器病学会 登録番号　　　T3-0100-0500-3655
一般社団法人 日本消化器内視鏡学会 登録番号　T4-0100-0501-8339

事前参加登録期間

2024年1月17日（水）正午 ～ 2月29日（木）正午
※延長はございません。

2月27日（火）以降に参加登録された場合、例会前にプログラム・抄録集がお手元に届かない場合がありますので、お早めにご登録をお願いします。

事前参加登録のお支払いについて

クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、AMEX、Diners）のみでの対応になります。

参加証・領収書の発行について

・参加証・領収書は例会HPから専用サイトにログインし、ご自身でダウンロードをしていただきます。
・事前参加登録後、お支払いが完了されてから参加証・領収書の発行が可能となります。
・参加証はご自身で「実際のサイズ」で出力し、名札（下記サンプルの黄線部分）を切り取り、例会当日ご持参ください。名札は会場入口にご用意しているネームホルダーに入れて、会場では常に着用してください。会場での再発行はいたしません。
・重複登録が確認された場合、重複分の参加登録IDや出席番号は無効となりますのでご了承ください。 重複分の領収書は破棄をお願いいたします。

参加証・領収書（サンプル）	名札

「プログラム、抄録」について

2月19日（月）以降、発表者・座長の皆様へは「プログラム、抄録」を送付いたします。一般演題の発表者・座長の方は参加登録が必要となっております。

発表時間

シンポジウム	発表7分、質疑3分
内視鏡プレナリー	発表7分、質疑3分
消化器病専攻医・研修医優秀演題選考	発表5分、質疑2分
内視鏡専攻医・研修医優秀演題選考	発表5分、質疑2分
一般演題	発表5分、質疑2分

　

会場発表の皆様へ

• 発表は、すべてPCで行います。
• 発表データ、PC受付：１階ホール
  受付時間：3月2日（土）8:30～
  　　　　　3月3日（日）8:30～
  ※コロナ感染対策期間中に行なっていた、非接触方式としてのDropboxへの事前データアップロードは取りやめとなります。
  ※発表当日の朝は大変混み合います。セッション開始時間の早い演者の受付を優先させていただきますことをご了承ください。
• 発表の20分前までにPCデータ受付（１階ホール）にて発表データのチェックを行ってください。
• 会場で使用するPCのOSはWindows10、アプリケーションソフトはPowerPoint2019になります。
• 進行の都合上、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
• Macintoshで発表する場合は、ご自身のPCをお持ち下さい。

メディアお持込みの方へ

• Windowsデータの方はUSBフラッシュメモリーまたはCD-Rに保存し、お持ちください。それ以外はお受けできませんので、ご注意ください。
• 発表データの作成
  発表データは音声なしのPowerPointを、PowerPointプレゼンテーション（ppt, pptx）で保存してください。
  文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントは文字化けする場合がございますので、ご使用にならないでください。
  ・日本語フォント………MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  ・英語フォント…………Arial、ArialBlack、Century、CenturyGothic、TimesNewRoman
  画面のサイズは Power Point のページ設定で、スライドサイズ指定を「画面に合わせる（16：9）」としてください。
• 発表データの保存方法
  文書名は「発表日＋演題番号＋氏名（漢字）」としてPowerPoint（音声なし）プレゼンテーション（ppt、pptx）で保存してください。
  例）3月2日+175＋山田太郎

PC本体お持込みの方へ

• 発表セッションの20分前までに必ずPC受付で動作確認の上、各会場内前方演台付近の「映像オペレーター席」までお越しいただき、PCをオペレーターにお渡しください。発表後、「映像オペレーター席」にて、PCをご返却いたします。
• 会場でご用意するPCケーブルのコネクターの形状はHDMIです。
• PC本体にモニター出力用のHDMI端子が付いていることを確認してください。一部小型PCや Macintoshでは、専用のコネクターが必要な場合がございますので、必ずご自身でお持ちください。
• スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
• ACアダプターを必ずお持ちください。
• PCに保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずUSBフラッシュメモリーまたはCD-Rにバックアップを取り、当日ご持参ください。

発表方法

発表開始10分前までに、次演者席にご着席ください。
進行の都合上、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
発表後、座長や参加者の質問にお答え願います。

COI（利益相反）状態について

演題口演発表時には、消化器病学会・消化器内視鏡学会共に、利益相反（COI）状態の開示が必要になります。

日本消化器病学会北海道支部例会

詳細は下記ホームページからご確認下さい。
http://www.jsge.or.jp/coi/shibu_coi/index.php

日本消化器内視鏡学会北海道支部例会

日本消化器内視鏡学会では、平成23年1月よりすべての医学研究に係る産学連携活動において、個人が深く関与することに関連し生じる利益相反※（conflict of interest：COI）状態を組織として適切に管理する必要性から、 学会（JDDW含む）における『医学研究の利益相反に関する指針及び細則』を規定しております。 つきましては、会員及び会員外の皆様に対しても、指針及び細則を遵守して頂きますようお願い申し上げます。
※利益相反（COI）とは、本学会が推進する医学医療の研究により、社会に還元される公的利益と産学連携等により生じる私的利益があり、このような二つの利益が学会員個人の中に生じる状態を指します。

◆日本消化器内視鏡学会HP：https://www.jges.net/medical/procedure/coi

申告フォーム

[様式1] 発表者（共同演者含む）COI申告書 　記載例

◆講演：主題演題　※スクリーンの最初に掲示
　

[様式1-A] 申告すべきCOI状態が「ある」場合	[様式1-B] 申告すべきCOI状態が「ない」場合

提出について

　[様式1]、および[様式1-A]、[様式1-B]のうちいずれかの申告フォームをダウンロード・ご記入の上、運営事務局にe-mailでお送りください。
　その際、wordファイル、pptファイル名を演題登録番号と筆頭演者名にし（ex. xxxx-演題太郎.doc）、e-mailタイトルを「COI自己申告」としてください。

指定演題（特別講演、シンポジウム、共催セミナー）の発表者の皆様へ

発表方法につきましては、事前に運営事務局にご相談ください。

座長の皆様へ

座長はセッション開始10分前までに会場内の右前方の次座長席にお着きください。
発表に引き続き、会場からの質疑応答を行います。進行は座長に一任しますが、時間内でセッションが円滑に進むようご配慮ください。
なお計時係が発表者の時間管理をしており、時間超過などの場合はお知らせいたします。
討論時間は厳守でお願いいたします。

お問い合わせ

第134回日本消化器病学会北海道支部例会・
第128回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会 運営事務局
株式会社イー・シー
〒060-0807札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
TEL：011-299-5910 FAX：011-299-5911
E-mail：jsge-jges-hokkaido@ec-mice.com