参加者・演者・座長の皆様へ
参加者の皆様へのご案内
- ・受付は8時40分より北大フラテ会場入口（エントランス）にて開始いたします。
- ・参加費は当日受付でお支払い下さい。釣銭のないようにご用意をお願いします。
参加費の税区分：会員「不課税」、非会員「課税」
- ・北海道内視鏡外科研究会の入会手続き、年会費納入等を会場入口にて受け付けております。
医師の発表者の方は入会手続きをお願いします。公式Webサイトの入会案内をご参照下さい。 - ・会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定をお願いいたします。
- ・駐車場はありませんので、公共交通機関をご利用ください。
- ・会場内での許可のない録音、撮影はご遠慮ください。
- ・館内は禁煙です。
参加費（釣銭のないようにご用意をお願いします。）
| 区 分 | 会 員（不課税） | 非会員（課 税） |
|---|---|---|
※学生の参加登録は無料です。当日学生証をご呈示ください。
当日受付・発表についてのご案内
PC受付のご案内
- ・5月18日（土）のデータ受付は午前8時30分から開始となります。セッション開始の30分前までにPC受付・演者受付にお越しください。
- ・午前11時までは、【午前中のセッションのご発表者】を優先的に受け付けさせていただきます。 【午後のセッションのご発表者】は午前11時以降にPC受付・演者受付にお越しください。
- ・PC受付でのデータ修正はできません。
発表前
- ・ご自身の発表の15分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にてお待ちください。
- ・会場ディレクターが、お名前を確認に伺うことがございます。
- ・次演者席にいらっしゃらない場合には、演者不在の扱いとなる場合もございますのでご注意ください。
発表時
- ・発表者が演台に上がると、登録いただいた発表データをオペレーターがスクリーンに映写いたします。演台には、モニター、キーボード、マウスが置いてあります。発表者ご自身で操作してご発表ください。
- ・発表時間は、演台上にある計時回線が色でお知らせいたします。
発表開始時を緑色ランプ、発表終了時間の1分前を黄色ランプ、発表時間終了を赤ランプでお知らせいたします。
演者の皆様へのご案内
- ・発表時間はシンポジウム8分、一般演題・要望演題は6分です。質疑応答3分を目安にご発表をお願いいたします。
- ・当日会場でデータ受付をいたします。
- ・PC本体のお持ち込みは、PC受付にてご確認をお願いします。
- ・進行の都合上、発表者ツールの使用はご遠慮ください。
- ・Macintoshで発表する場合は、ご自身のPCをお持ち下さい。
- ・医師の発表者の方は入会手続きをお願いします。公式Webサイトの入会案内をご参照下さい。
発表データの作成
- ・発表データはPowerPoint（ppt, pptx）で保存してください。
- ・文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントは文字化けする場合がございますので、ご使用にならないでください。
・日本語フォント………MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
・英語フォント…………Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、
Times New Roman - ・画面のサイズは PowerPoint のページ設定で、スライドサイズ指定を「画面に合わせる（16:9）」としてください。
発表データの保存方法
- 文書名は「発表日＋氏名（漢字）」としてPowerPoint（ppt, pptx）で保存してください。 例）5月18日＋山田太郎
メディアお持込みの方へ
- Windowsデータの方はUSBフラッシュメモリまたはCD-Rに保存し、お持ちください。それ以外はお受けできませんので、ご注意ください。
PC本体お持込みの方へ
- ・発表セッションの30分前までに必ずPC受付で動作確認の上、各会場内前方演台付近の「映像オペレーター席」までお越しいただき、PCをオペレーターにお渡しください。発表後、「映像オペレーター席」にて、PCをご返却いたします。
- ・会場でご用意するPCケーブルのコネクタの形状はHDMIです。PC本体にモニター出力用のHDMI端子が付いていることを確認してください。一部小型PCやMacintoshでは、専用のコネクタが必要な場合がございますので、必ずご自身でお持ちください。
- ・スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
- ・ACアダプターを必ずお持ちください。
- ・PCに保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずUSBフラッシュメモリーまたはCD-Rにバックアップを取り、当日ご持参ください。
利益相反（COI）の開示について
演題発表の方は、タイトルスライドの後（2枚目）に、今回の演題発表に関するCOI状態を必ず開示してください。
座長の皆様へのご案内
- ・担当セッションを時間内に終了いただきますようご協力お願い申し上げます。
- ・座長の皆様は発表10分前までにご来場いただきます。
次座長席をご用意いたしますので待機いただきますようお願いいたします。