開催日・開催方法
- 会期：
- 2023年10月23日（月）9：00～18：25/19：00～21：00（懇親会）
24日（火）8：30～17：00 - 会場：
- 北海道大学 学術交流会館
ハイブリッド方式（会場参加およびオンライン (Zoom) 参加)の開催となります。
参加者の皆様へ
参加登録について
必ず事前にオンライン参加登録をお済ませください。現地会場での当日受付は行いません。
| 早期割引 登録期間 9月22日(金)まで |
通常料金 登録期間 9月23日(土)～10月20日(金) |
|
|---|---|---|
| 一般会員 | 5,000円 | 6,000円 |
| アカデミア会員※1 | 4,000円 | 5,000円 |
| 学生会員※2 | 3,000円 | 4,000円 |
| 非会員※3 | 12,000円 | 13,000円 |
- ※１ 非営利学術機関に所属する個人
- ※２ 学部生は無料。学生料金は大学院生（修士、博士)が対象
- ※３ 入会手続きをされていない方は全て非会員となります
懇親会について
10月23日（月）に開催の懇親会（任意参加、有料）に参加される方は、必ず事前にオンライン申込をお済ませください。
プログラム抄録集、参加証、参加証明、領収書について
抄録集（印刷版）は会期の1週間前を目途に、参加証・参加証明・領収書と同封の上、郵送させていただきます。当日必ずご持参をお願い申し上げます。
10月23日（月）の懇親会にお申込みの方には、参加証に目印を付けてご用意いたします。
会場およびオンライン参加方法について
会場参加の皆様へ
- 参加証をご持参の上、当日会場にご用意するネームホルダーに入れて常時着用してください。参加証の再発行はしません。紛失にご注意ください。
- 講演会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
- 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
- Wi-fiについて、 会場ではFree Wi-fiをご利用いただけます。回線の混雑状況や通信環境により、通信速度が低下する場合がございますのでご了承ください。
- クロークを用意しています。預けた荷物は、当日中にお引き取り下さい。日付をまたいだ使用はできません。貴重品のお預かりはできません。
クローク利用時間 2023年10月23日（月）8：30～18：50/24日（火）8：00～17：00
オンライン（Zoom）参加の皆様へ
- Zoomウェビナーでの同時配信となります。事前にZoomアプリをインストールしてください。 既にインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
- 参加費支払いが完了した皆様へ、会期の1週間前を目途に「ID・パスワード」をメールでお知らせします。ホームページトップの「オンライン参加ボタン」(10月22日(日) 12：00までに設置)よりお知らせした「ID・パスワード」でログインしご参加ください。
※演題に対する質問・コメントは制限時間内にZoomのチャットで受け付けます。 - 録画・録音、画面の撮影やスクリーンショットをすることはご遠慮ください。
ランチョンセミナー，カフェセミナーについて
セミナーはチケット制ではございません。セミナー会場に直接お越しください。
ランチョンセミナーではお弁当のご用意をしておりますが、数に限りがございます。あらかじめご了承ください。
子供同伴室について
小学生以下のお子様を同伴しての学会参加をご希望の方は、子供同伴室（第5会議室）をご利用ください。
託児ではありませんので、保育者はおりません。保護者が責任をもってご利用ください。お子様を一人にしないようにお願いします。
子供同伴室にはプロジェクターとスクリーンを設置しますので、オンラインで視聴することが可能です。
パーテーションを置いて授乳スペースを設置します。
子供同伴室におけるいかなるトラブル、事故について、大会本部は一切の責任を負いません。
個人情報の取扱について
お預かりする個人情報は、第10回日本細胞外小胞学会から個人情報の取扱いの委託を受け、弊社（株式会社イー・シー）「個人情報の取扱い」に従い、学会運営（参加登録など）に関連する業務遂行の目的で利用いたします。
新型コロナウイルス感染症防止について
新型コロナウイルス感染症対策のため、現地開催では下記感染対策を実施します。会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、以下の感染防止策のご協力をお願いします。
*ご来場前に
以下の場合はご来場をお控えください。
- 37.5℃以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
- 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
- 過去14日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
- 過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
*ご来場当日
以下の項目にご協力をお願いします。
- 会場内ではマスクの着用を推奨します。
- 手指衛生の徹底をお願いします。施設入口や各会場入り口に消毒液を設置しますので必ずご利用ください。
- 受付に検温器を設置します。入場の際は必ず検温器での検温をお願いします。
- 感染が疑われる参加者・運営関係者が発生した場合、保健所等の公的機関の要請により、個人情報を含む必要な情報提供を行う場合がございます。予めご了承くださいますようお願いします。