参加者へのご案内
1. 会期・Web 開催(オンデマンド配信)期間
講習会 | 2024年9月27日(金) |
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学術大会 | 2024年9月28日(土)・29日(日) |
Web 開催期間(オンデマンド配信) | 2024年9月27日(金)~10月25日(金) ※講演等現地録画のプログラムは 10月7日(月)~ |
2. 受付
【現地参加される方】
- ①参加初日に札幌コンベンションセンター 1F の総合受付へお越しください。
- ②事前にメール送信している参加証引換書をご提示ください。確認でき次第、参加証をお渡しいたします。
- ③記帳台で参加証に氏名・会員番号(会員の方)をご記入いただき、ネームホルダーに入れて会期中は必ずご着用ください。(ネームホルダーは記帳台にございます。)
着用がない場合は、各会場への入場をお断りすることがございます。 - ④「名札」は回収いたしません。ホルダーごとお持ち帰りください。
- 領収書は参加登録システムよりダウンロードが可能です。
- 学術大会の参加証明書はホームページよりダウンロードが可能です。ダウンロードのための「ID、パスワード」は参加登録時にご登録いただいたメールアドレス宛に9月20日(金)までにお送りします。
- 要旨集をお申込みの方には、郵送で送付いたします。
【Web 参加(オンデマンド視聴)される方】
Web 参加(オンデマンド配信)は参加登録以外の受付はございません。Web 開催ページへログイ ンする際に使用する「ID、パスワード」は参加登録時にご登録いただいたメールアドレス宛に9月20日(金)までにお送りします。
3. 講習会
講習会 【現地参加される方】
<出席確認について>
各会場入り口で出席確認を行います。
<対面講習会・ワークショップの出欠について>
対面講習会・ワークショップに遅刻早退をした場合、受講は可能ですが、遅刻早退の理由や時間に よらずポイントは付与されません。
- 参加をされた方へは受講証明書を発行します。受講証明書は各会場で講習会終了後にお渡しいた します。
【Web 参加(オンデマンド配信)される方】
オンデマンド配信期間中、いつでもご視聴が可能です。講演毎に講演全てをご視聴後、受講証明書 をダウンロードいただけます。
- 申し込まれた講習会をオンデマンド配信期間中に自由な時間で視聴・受講いただけます。
- 受講証明書はWeb開催ページ内でダウンロードが可能です。
4. 会員集会
現地会場での会員集会は実施いたしません。
5. 楽器・書籍販売
- 日時:
- 9月28日(土)9:00 ~ 17:00
- 9月29日(日)9:20 ~ 16:00
- 会場:
- 札幌コンベンションセンター 1F 大ホールC
6. クローク
- 日時:
- 9月27日(金)12:00 ~ 19:00
- 9月28日(土)8:30 ~ 17:30
- 9月29日(日)9:10 ~ 17:30
- 会場:
- 札幌コンベンションセンター 1F
7.宅配便
1F事務室で着払いのみ受付けています。ご利用希望の方は事務室にて直接お手続きをお願いします。
8. お弁当
事前の予約が必要です。
1F お弁当配布場所にてお渡しいたします。
- 日時:
- 9月28日(土)11:00 ~ 14:00 空き容器回収は 15:00 まで
- 9月29日(日)11:00 ~ 14:00 空き容器回収は 15:00 まで
9. 館内の飲食について
2F 小ホールでの飲食は禁止となっております。飲食は2F 小ホール以外の会場をご利用ください。
10. 録音・録画
個人情報保護および著作権の関係上、講演会場内での録音・録画・写真撮影は厳にお慎み下さい。
11. 携帯電話のご使用
会場内での携帯電話の通話は他の参加者の迷惑となりますので、ご遠慮ください。 ご入場の際はマナーモードに切り替えていただき、通話は会場外のロビーにてお願いいたします。
12. インターネット(無線 LAN)サービス
札幌コンベンションセンターでは「Sapporo City Wi-Fi」を無料でご利用いただけます。 接続方法は、下記URLをご参照ください。
https://www.city.sapporo.jp/keizai/kanko/news2/city_wifi.html#riyouhouhou
13. 禁煙・喫煙
館内は禁煙です。
14. ゴミ
ゴミは各自お持ち帰りください。ご協力をお願いいたします。
15. 駐車場について
来場に際しては公共交通機関をご利用ください。お車をご利用の際は近隣の駐車場をご利用ください。
16. 緊急時の対応、避難経路について
災害や火災などの発生時は、現地係員の指示に従って安全確保や避難行動に協力をお願いします。
避難経路図はこちら
17. 現地参加の方へのご案内
37.5 度以上の発熱がある時、または体調が優れない時は参加をお控えくださいますようお願いいた します。
参加者皆様におかれましてはご理解とご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
※記載の内容は状況に応じて急遽変更となる可能性がございます。 変更の際は学会ホームページにて情報を公開いたしますので、あわせてご参照ください。