第24回日本音楽療法学会学術大会

2．口述発表について

【メディアセンター】

• 発表の1時間前までに、札幌コンベンションセンター　1F 「メディアセンター」にて発表データの受付を済ませ、15分前までには「次演者席」にご着席ください。

※ PC を持込まれる場合は、「メディアセンター」にて発表データの受付を済ませ、発表の 20 分前 には発表者ご自身で、講演会場内の「PC 技師席」（会場左手前方）に、発表データを表示の上、PC をオペレーターにお渡しください。

《受付時間》9 月 28 日（土）・9 月 29 日（日）8：15 ～ 15：00

【発表データを持込まれる場合】

• PC 受付で用意している PC は、Windows10（Power Point2019、365）です。フォントは標準装備されているものをお使いください。（MS 明朝、MS ゴシック、MSP 明朝、MSP ゴシック、Times New Roman、Century 等）特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
• ご発表スライドは 16：9 を推奨いたします。4：3 でも投影は可能ですが、16：9 を推奨いたします。
• 発表データのファイル名は「演題番号 _ 演者名」としてください。「演題番号」は半角にし、スペースは入れないでください。
• データは、USB フラッシュメモリにてご持参ください。ウイルスチェックを必ず行ってください。 準備している PC は、CD-R または MO などそのほかのメディアには対応しておりません。
• スムーズな進行を行うために、PowerPoint 付属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください。
• 動画・音声を使われる場合は、必ずバックアップとしてご自身の PC をご持参ください。動画は Windows Media Player で再生可能なものに限ります。
• 発表データは会期終了後、責任をもって消去いたします。

【PCを持込まれる場合】

• ご発表スライドは 16：9 を推奨いたします。4：3 でも投影は可能ですが、16：9 を推奨いたします。
• PC 本体持込の場合には、HDMI に接続いたします。外部出力用に特殊なコネクターが必要な場合は、そのコネクターを必ずご持参ください。
• PC のスリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
• バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、AC アダプターは必ずご持参ください。
• スムーズな進行を行うために、PowerPoint 付属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください。
• PC トラブルに備え、USB フラッシュメモリに保存した発表データを別途持参ください。

■発表データ作成要項

• 発表時間内に収まるようにご作成ください。
• スライドサイズは「16：9」「4：3」どちらでも構いませんが、「16：9」を推奨いたします。
• 1枚目のスライドには氏名・所属・演題番号・演題名を記載ください。
• 2枚目のスライドには下記の情報を記載ください。

  本発表における倫理的配慮

  • 発表にあたり、対象者や代諾者、所属機関の責任者から、同意を得ています。
  • 発表に関わる開示すべき利益相反はありません。
  • 動画や写真、楽譜などの提示を含めて、著作権の侵害はありません。

■ポスター作成要項

【現地発表の方、郵送の方共通】

• ポスターの発表スペースは縦180㎝、横90㎝です。こちらに演題名、演者名、所属、本文を記載ください。文字サイズ、フォントの種類、図表、写真等の枚数は特に定めませんが、必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください。
  また、ポスターを１枚ではなくスライド形式で作成される場合は、必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください。
• ポスターは、【目的】【方法】【結果】【考察】【結論】などが明確にわかるように作成してください。
• 演題番号は事務局にて用意し、掲示致します。
• 当日は、閲覧者がポスターを撮影希望されることも予想されますので　撮影を許可しない場合には、下記の「撮影禁止マーク」をポスターパネルに貼って意思表示をお願いいたします。「撮影禁止マーク」は会場に用意いたします。

【郵送の方】

• 演題番号は事務局にて用意し、掲示致します。
• ポスターを１枚ではなくスライド形式で作成される場合は、掲示順がわかるよう番号等の記載もお願いします。
• 閲覧者の撮影を禁止される方は、郵送の際にその旨のメモを同封してください。
• ポスターは下記の大会運営事務局へお送りください。宅急便や郵便のどちらでも構いませんが、郵送の場合には簡易書留でお送りください。
• 発表後、ポスターは現地スタッフにより廃棄いたしますが、もし、返却が必要な場合は宅急便の着払いでの対応は可能です。返却が必要な場合、郵送時にその旨を記載したメモを同封してください。

〈郵送先〉

〒060-0807　札幌市北区北７条西４丁目8-3北口ヨシヤビル５F
（株）イー・シー　Tel: 011-299-5910

※ 宛先には「第24回日本音楽療法学会学術大会運営事務局」を必ずご記入ください。

※ ポスターの発送・梱包方法について、以下のHPもご参考ください。
（参考：https://www.notosiki.co.jp/blog/howto/poster-shipping/）

※ 郵送到着期間：2024年9月18日（水）～26日（木）必着

■郵送された方のポスター発表の質疑応答

本大会では、郵送されたポスター発表の質疑応答にWebポータルシステムSlack（スラック）を利用します。発表者には、インターネット環境を整えていただき、このシステムを使用して質疑応答に対応いただくことになります。

Slackの利用方法の詳細については、９月に入りましたらご登録のメールに、ログイン・アクセス方法についてのご案内文を送りいたします。

なお、以下のURLから[Slack（スラック）の使い方]もご参照ください。
https://slack.com/intl/jajp/help/categories/200111606

■ポスターパネルのイメージ

■倫理配慮について

【重要：個人情報の保護と倫理配慮について】

• 発表内容やデータから個人が特定されないようにする個人情報の保護、さらに対象者や対象施設からは必ず同意を頂いてください。
• 発表にあたり映像資料を使う場合は、対象者が特定されないように加工してください。
• 出典は明示頂き、個人情報の取り扱いや著作権侵害にご注意ください。
• 発表内容が公序良俗に反することは倫理的な問題だけにとどまらず、場合によっては法的な問題になる場合もある為、十分にご留意頂きますようお願い申し上げます。