日本精神保健看護学会
第36回学術集会・総会

参加者へのご案内

1. 参加受付について

1)受付時間・場所

日付 受付時間 受付場所
7月18日(土) 9:15 ~17:00 1階 大ホールホワイエ
7月19日(日) 9:00 ~ 16:00
  • 本学術集会の参加登録はWEB上の参加登録フォームで行います。当日の受付へのお立ち寄りは不要です。
  • 参加登録でお支払いが完了時に自動送信される内容確認メールにてネームプレート・領収書がダウンロード可能となります。また、参加証明書は学術集会終了後にダウンロードが可能となります。
  • ネームプレートは事前に各自ダウンロード、プリントアウトしてご準備ください。1階大ホールホワイエの受付記名台に設置のネームカードホルダーに入れ、会場内では常に携帯してください。なお、ネームプレートの事前印刷が難しい場合には、総合受付にお越しください。
  • 学会当日もWEBでの参加登録を継続しておりますが、クレジット決済が難しい方は当日総合受付にて現金でお支払いください。
  • 病院寄付特典でご参加の場合は別途お送りする案内をご参照してください。

2)懇親会について

日付 開催時間 参加費 開催場所
7月18日(土) 18:50~20:20 6,000円(税込) 北海道庁舎旧本庁舎(赤れんが庁舎)
ホールA・ホールB
  • 懇親会については、懇親会参加登録よりお申込ください。当日空きがある場合のみ、総合受付にて、当日受付をいたします。なお、その際は現金支払いのみとなります。
北海道庁旧本庁舎(赤れんが庁舎)ホールA・ホールB
住所 札幌市中央区北3条西6丁目1番地
Tel:011-206-8390
公式サイト:https://www.hokkaido-redbrick.jp/

2. クロークの利用について

  • クローク(1階大ホールホワイエ奥)にて手荷物をお預かりいたします。お荷物は出来る限りまとめていただきますようご協力をお願いいたします。なお、貴重品などはお預かりできません。
  • 保管の責任は主催者では負いかねますので、あらかじめご了承ください。
クローク場所 7月18日(土) 7月19日(日)
1階 大ホールホワイエ奥 9:15~18:00 9:00~17:10

3. ワークショップについて

1)WEBから事前参加申込をされた場合

  • 開催時刻前になりましたら、各ワークショップ会場にお越しください。その際に、申込み時に自動返信メールとして届いたワークショップ参加登録確認メールをご提示ください。
  • なお、開始時間から5分を過ぎてもご来場されない場合は、キャンセルとみなされますことをご了承ください。

2)当日参加受付について

  • 対象は満席に達していないワークショップです。初日に1階小ホールホワイエ「WS当日参加受付」前で残数を掲示します。
  • ワークショップ当日申し込みは、7月18日(土)9:15~14:30、7月19日(日)9:00~14:00の間に受け付けます。各WSの開始30分前までに、1階小ホールホワイエ「WS当日参加受付」にてお申込みください。
  • 「WS当日参加受付」にあるWS当日参加受付名簿を記入し、WS当日受付票を受け取って下さい。
  • 先着順に受付し、定員になり次第受付を終了いたしますので、ご了承ください。
  • なお、開始時間から5分を過ぎてもご来場されない場合は、キャンセルとみなされますことをご了承ください。
  • 各WSの開始30分前より後に参加を希望される場合は、WS 開始10分前に会場に行って、代表者または共同企画者と直接交渉してください。

4. ランチョンセミナーについて(事前申込み)

本大会におけるランチョンセミナーについては事前申込みが可能です。

  • 事前申込み締切後にお弁当の残数がある場合は、当日ランチョンセミナー受付にてチケット配布を行います。
  • ランチョンセミナーのお弁当申込は先着順とし、各セッション数量に達し次第終了します。
  • ランチョンセミナーご参加につきましては、事前申込が定員に達した場合でも、当日お席に余裕があれば聴講いただけます。
  • ランチョンセミナーの申込みは6月上旬を予定しております。

ランチョンセミナー 昼食弁当申込みはこちら

5. 飲食について

  • 会場付近には昼食をとれるお店の数が少ないので、お弁当等を持ち込んで休憩室(4階ギャラリー)で飲食いただいてもかまいません。
    なお、その他の会場は主催者が準備する飲食物のみ可能ですが持ち込み弁当は不可となります。
  • 会場内で飲食をされる際に出るごみは、必ずお持ち帰りください。
  • 当日は市民公開イベントとして、~こころつながる~けっぱれマルシェを開催します。菓子類なども販売予定ですので、学会参加者の皆様もぜひご利用ください。
  • 本学術集会は「北海道エコイベント指針」に則り、マイバック・マイボトルの持参を推奨しております。

6. 学会総会について

  • 7月18日(土)16:40~17:40、メインホール(大ホール)第1会場(ホール)にて学会総会を行います。
  • 会員はご出席ください。

7. 会場内でのお願い

  • 会場内ではネームプレートの着用をお願いいたします。
  • 敷地内は禁煙です。
  • 会場内にWi-Fiはございません。抄録集やプログラムは、事前のダウンロードや印刷をお勧めいたします。
  • 講演・発表等のビデオ・写真撮影(カメラ付携帯電話を含む)・録音はご遠慮ください。
  • 携帯電話は電源をお切りになるか、マナーモードでご使用いただき、発表会場内での通話はご遠慮ください。
  • 学術集会で使用していない部屋には立ち入らないでください。また、話し声などが他の利用者の迷惑とならないようにご注意ください。
  • 北海道エコイベントの指針に則り、会場での紙媒体によるポスター掲示やチラシ等の配布はいたしません。無断でのチラシの配布や壁、扉への貼紙はご遠慮ください。

8. 企業個室展示について

  • 企業展示は、3階研修室を使用した個室での展示形式を予定しております。ぜひお立ち寄りください。

9. 報道関係者の方へ

  • 受付でお名刺をお出しください。学会参加費をお支払いいただいた後、参加証をお渡しいたします。なお、特定の個人への取材、写真撮影はご遠慮いただいております。

10. アンケート協力のお願い

  • 当日、アンケートフォームを公開予定ですので、ぜひ本学術集会へのご意見、ご感想をお寄せください。

11. その他

  • 会場内の呼び出しは行いません。1階の受付エリア内に設置される掲示板をご活用ください。
  • ご気分が悪くなられた場合は、お近くのスタッフまたは1階の総合受付へお申し出ください。
  • 落とし物、お忘れ物等は1階の総合受付でお預かりいたします。

12. 地震・災害などの緊急時

  • 災害発生時は、スタッフの誘導・誘導表示またはアナウンスに従って、落ち着いて避難してください。その際は、エレベーターは使用せず、階段をご利用ください。

13. 日本精神保健看護学会からのお知らせ

1)入会のご案内

ホームページ(http://www.japmhn.jp/)にて公開しております。

郵送先:〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル
(株)毎日学術フォーラム内 (一社)日本精神保健看護学会事務局

2)広報のための撮影について

学会の広報活動の一環として、学術集会の様子を撮影する場合がございますことをご了承ください。
撮影されないことをご希望される場合は、撮影係またはスタッフへお申し出ください。