座長・発表者へのご案内
各講演・シンポジウムの演者へ
- 会長講演、教育講演、特別講演、市民公開講座、理事会企画、シンポジウムの演者は、1階大ホールホワイエ「座長・演者受付」に各プログラムの開始1時間前までにお越しください。
- 演者は、受付が済みましたら各プログラムの開始30分前までに1階大ホールホワイエ「PC受付」にて発表データの登録をお済ませください。
- 発表データはUSBメモリーに保存してご持参ください。（オンラインストレージ経由でのダウンロードはいたしかねます）
- 各プログラムの開始10分前までに、会場にお入りください。
- 各セッションの進行は、座長にお任せいたします。座長の進行に応じて終了するようご協力をお願いいたします。
- 講演中のPC画面操作は、演者ご自身による手元操作になります。
データの作成・保存
- 事務局では、Windows PCをご用意します。Macintoshの方はPCをお持ち込み下さい。アプリケーションはoffice365を用意しております。
フォントはOS標準のものを作成してください。 - スライドは16：9の比率が推奨です。
- 作成されたファイル名は「セッション名_演者名（例：シンポジウム1_発表太朗）」としてください。
- メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
- 発表会場ではデータの修正はできませんので予めご了承ください。
- 利益相反の開示をしていただきます。1枚目に演題名・氏名・所属の表記、2枚目にCOIの表記を行ってください。今回発表する研究に関して企業等から助成金をもらっている場合は必ず開示してください。特になければ、「発表に関する開示すべきCOIは特にありません」と明示してください。
各講演・シンポジウムの座長へ
- 会長講演、教育講演、特別講演、市民公開講座、市民公開企画、理事会企画、各シンポジウムの座長は、1階大ホールホワイエ「座長・演者受付」に各プログラムの開始1 時間前までにお越しください。
- 各セッションの進行は、座長にお任せいたします。詳細は必要に応じて演者とお打ち合わせの上、時間内で終了するよう進行をお願いいたします。
一般演題（口演）の演者へ
- 発表データ登録は下記の期間、1階大ホールホワイエPC受付で受け付けております。演者は発表セッション開始30分までに登録をお済ませください。
【受付時間】7月18日（土）9:15～17:00、7月19日（日）9:00～14:00です。 - 発表データはUSBメモリーに保存してご持参ください。
（オンラインストレージ経由でダウンロードはいたしかねます） - ご自身のPCを持ち込んでの発表は頂けません。
- 発表は、1演題15分（口演10分、質疑応答5分）です。
- 演者は座長の進行指示にしたがってください。
- 発表中のPC画面操作は、演者ご自身による手元操作になります。
- 口演終了1分前にベル1回、口演終了時にベル2回を鳴らします。
- 会場での資料配布はできません。
- 登録したデータは、本学術集会終了後に学術集会責任のもと消去いたします。
データの作成・保存
- 事務局では、Windows PCをご用意します。Macintoshの方はPCをお持ち込み下さい。アプリケーションはoffice365を用意しております。
フォントはOS標準のものを作成してください。 - Macintoshのアプリケーション（Keynote）はご利用頂けません。Mac版Power pointの利用は可能ですが、Windows版でデータを表示する際、レイアウト崩れが発生する場合がありますので、事前にWindows版PCでデータの確認をお願いいたします。
- 作成されたファイル名は「演題番号_演者名（例：O1-01_発表太朗）」としてください。
- メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
- 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。
- 利益相反の開示をしていただきます。1枚目に演題名・氏名・所属の表記、2枚目にCOIの表記を行ってください。今回発表する研究に関して企業等から助成金をもらっている場合は必ず開示してください。特になければ、「発表に関する開示すべきCOIは特にありません」と明示してください。
一般演題（口演）座長へ
- 1階大ホールホワイエ「座長・演者受付」に各プログラムの開始1時間前までにお越しください。
- ご担当のセッションの開始10分前までに会場にお入りいただき、前セッションの終了後、座長席にお座りください。
- セッション開始のアナウンスは特にございませんので、定刻になりましたら、セッションを開始してください。
- 発表は、1演題15分（口演10分、質疑応答5分）です。時間内で終了するよう進行をお願いします。
一般演題（示説）の演者へ
当日の受付
- 演者は発表日のポスター貼付時間内に、4階401研修室内の「ポスター発表受付」にお越しください。発表者用のリボンをお渡しします。
- ご自身の演題番号をご確認いただき、同じ番号のパネルにご自身にて貼付をお願いいたします。
発表形式
- 発表は60分間の自由討論形式です。指定時間にご自身のポスター前で待機し、ポスターパネルを訪問された参加者と質疑応答や意見交換をお願いいたします。
- 発表時間中は、ポスター発表受付でお渡ししたリボンを左胸あたりにつけてください。
ポスター会場
■会場 研修室401（4階）
- ■貼付時間 下記時間内に発表者ご自身にてご掲示ください。
ポスター掲示用の画鋲は、事務局で準備致します。 - 1日目発表者：7月18日（土）10：00～12：00
2日目発表者：7月19日（日）9：00～10：00
- ■発表時間 該当のセッション時間にご自身のポスター前に待機してください。
- ポスター発表①：7月18日（土）13：20～14：20
ポスター発表②：7月18日（土）15：00～16：00
ポスター発表③：7月19日（日）10：30～11：30
ポスター発表④：7月19日（日）12：50～13：50
- ■撤去時間 下記時間内に発表者ご自身にてご撤去・お持ち帰りください。
- 1日目発表者：7月18日（土）16：00～17：00
2日目発表者：7月19日（日）15：00～16：00
ポスターパネルサイズ
ポスターパネルのサイズは、縦180cm×横90cmです。演題番号（20cm四方）は、運営事務局で用意します。演題名・所属・演者名は下図のスペース内（縦20cm×横70cm）に記載してください。貼付スペース：縦150cm×横90cmに収まるようにしてください。なお、パネルの下の方は見えにくいので、見やすい展示を心がけてください。
また、利益相反（COI）の開示を右下に表記してください。今回発表する研究に関して企業等から助成金をもらっている場合は必ず開示してください。特になければ、「発表に関する開示すべきCOIは特にありません」と表記してください。
